Llamada a Proyecto de «IMAGEN GRÁFICA UNDEF 2024»
1. Objeto y finalidad de la convocatoria
La Unió Nacional de Entidades Festeras de Moros y Cristianos (UNDEF), con el
apoyo de la Asociación de Diseñadores de la Comunidad Valenciana (ADCV) y de la asociación Fundació del disseny Comunitat Valenciana (FD), hace una convocatoria abierta a profesionales del diseño y la ilustración y a empresas del sector de la comunicación creativa para el encargo de un trabajo consistente en la realización de la creatividad para la campaña gráfica de la UNDEF del año 2024.
Por ello, a través de una llamada a proyecto, se seleccionará al profesional o la empresa del sector que realizará la creatividad para la campaña gráfica y la adaptación de esta a diferentes elementos que se detallan en el punto 7.
2. Requisitos de los participantes
Podrá presentarse a la convocatoria cualquier profesional, estudio de diseño, agencia de publicidad o empresa del sector, con personalidad jurídica, así como una unión temporal de empresas.
Será imprescindible que los candidatos estén dados de alta en el IAE y estén al corriente de las obligaciones de la Seguridad Social pertinentes.
No podrán participar las personas y empresas que, cumpliendo los requisitos específicos de participación establecidos en los apartados anteriores, estén incursas en alguna de las causas de prohibición para contratar previstas en el artículo 71 y concordantes de la Ley 9/2017, de 8 de noviembre, de Contratos del Sector Público.
3. Forma y plazo de presentación de las candidaturas
Las personas y empresas interesadas en participar deberán presentar una candidatura (inscripción gratuita).
Para eso deben enviar la documentación en formato digital, por correo electrónico o wetransfer a la dirección undef.disseny@gmail.com indicando en el asunto ‘Llamada a Proyecto imagen gráfica UNDEF 2024’ e incluyendo los siguientes 2 archivos en formato PDF:
– Portfolio o book de trabajos, recogiendo hasta un máximo de 10 proyectos realizados hasta el momento, relacionados con la temática de este encargo, y 5 páginas como máximo por proyecto.
– Currículo personal o acreditación profesional de la empresa o colectivo. En caso de incumplimiento de estos puntos, la candidatura será descalificada.
La correcta recepción de la documentación requerida será confirmada mediante acuse de recibo a la dirección de correo remitente de la candidatura.
Para consultas sobre estas bases o el proceso de la convocatoria así como del objeto del encargo se puede contactar a entidad convocante por correo electrónico a undef.disseny@gmail.com
El plazo para el envío de candidaturas comenzará en el momento de publicación de estas bases y finalizará el 26 de mayo de 2023 a las 14h.
4. Composición del comité de valoración
El comité estará compuesto de la siguiente manera:
– La Presidenta de la UNDEF o la persona en quien él delegue.
– El Asesor de arte y diseño de la UNDEF (profesional del diseño gráfico).
– Un profesional de diseño gráfico propuesto por ADCV.
– Un profesional de diseño gráfico propuesto por FUNDACIÓ DEL DISSENY Comunitat Valenciana.
Actuará, con voz pero sin voto, la Secretaría General de la UNDEF o persona en quien delegue.
5. Constitución del comité de selección
El Comité de selección se constituirá y reunirá durante el mes de junio de 2023 y de sus valoraciones se levantará acta.
En primer lugar, comprobará todas las candidaturas presentadas para verificar el efectivo cumplimiento de las condiciones establecidas en las presentes bases y, en consecuencia, pronunciarse sobre su admisión definitiva.
Seguidamente, procederá a valorar los portafolios de trabajos de participantes y su currículo siguiendo los siguientes criterios:
– Experiencia en proyectos similares.
– Excelencia en diseño y calidad en trabajos desarrollados previamente. – Originalidad y creatividad en los resultados.
El comité levantará acta de sus valoraciones.
Una vez realizada la valoración, el resultado se hará público en la web y las
redes sociales de la UNDEF sin perjuicio de hacer una comunicación personal a la candidatura seleccionada. La entidad convocante contactará al perfil o empresa seleccionada y detallará en una sesión informativa de las especificaciones técnicas necesarias para la realización del encargo así como fechas de entrega y forma de pago resolviendo cualquier otra duda que pudiera surgir.
La candidatura seleccionada formalizará el correspondiente contrato de acuerdo con las normas que se aplican para la contratación pública.
Se podrá declarar desierta la convocatoria si se considera oportuno.
6. Fases de la convocatoria
– Plazo de envío candidaturas: hasta el 26 de mayo de 2023 a las 14.00 h. – Reunión del Comité de Valoración: durante junio de 2023.
– Reunión con el/la seleccionado/a para establecimiento de condiciones generales: durante los días posteriores a la reunión del jurado.
– Presentación de la propuesta: 15 de octubre de 2023.
La participación en esta convocatoria implica la plena aceptación de estas bases.
7. Contratación
La UNDEF, a través del procedimiento de contrato menor, adjudicará por un importe de 2.500,00 euros (IVA incluido) la realización de la creatividad de la campaña gráfica de la UNDEF 2024 y las adaptaciones básicas de esta que se detallan a continuación:
– Cartel en formato 50 x 70 cm.
– Versiones del cartel on line para los formatos de post, foto de portada y story para redes sociales.
– Adaptación en formato A5 para la portada de la Guía Festera UNDEF 2024.
Cualquier variación o corrección del diseño inicial estará sujeta a un acuerdo previo entre las dos partes. Además, el uso del diseño para una finalidad diferente de la especificada en esta convocatoria tendrá que tener el consentimiento del autor.
La realización de la creatividad para la campaña gráfica de la UNDEF 2024 comporta la cesión de los derechos que resulten transferibles de publicación, reproducción y explotación a favor de la UNDEF, sin límite geográfico ni temporal.