PARA TODAS LAS POBLACIONES.
CIRCULAR INFORMATIVA SOBRE LA ASAMBLEA NACIONAL.
DOCUMENTOS ANEXOS PARA LA ASAMBLEA. UNDEF
Beneixama, a 15 de Febrero de 2010
Estimad@ Presidente:
Adjunto a la presente te remito la siguiente documentación:
- Convocatoria de Asamblea General del 14/03/2010.
- Borrador del acta de la Asamblea de Abanilla de 15/02/2009.**(Parte privada)
- Balance de Cuentas del Ejercicio Económico 2009.**(Parte privada)
- Presupuestos para el Ejercicio Económico 2010.**(Parte privada)
- Ficha de asistencia a la Asamblea General 2010.
- Hoja informativa de la Junta de Fiestas de Bocairent.
- Tríptico y plano de situación de los actos de la Asamblea.
En relación con los documentos citados como 2, 3 y 4, debes tomar nota importante de lo siguiente: la referida documentación se os remite tanto por correo electrónico como por correo ordinario, de manera que la podéis imprimir o fotocopiar a vuestra comodidad. Por ello, a partir de este año dicha documentación ya no será repartida en la Asamblea, por lo que quien tenga interés en seguir los puntos del orden del día con la correspondiente documentación en la mano, deberá traerla impresa o fotocopiada desde su población. Igual recomendación rige para la Junta de Gobierno del próximo 27 de Febrero: el Balance 2009 y los Presupuestos 2010 que ahora se os envía,debéis llevarlos desde casa para su estudio y debate.
Y para el próximo año ni siquiera se enviará por correo electrónico u ordinario; simplemente se os comunicará el oportuno enlace a la web de la UNDEF para que podáis descargar ésta u otra documentación con vuestras claves privadas, por lo que conviene que quien no haya recogido o activado dichas claves (facilitadas en la pasada Junta de Gobierno) se ponga en contacto con el Asesor Informático de la UNDEF (web@undef.es).
En otro orden de cosas, te recuerdo que, como es costumbre, en la Asamblea Extraordinaria a celebrar al término de la Asamblea General Ordinaria, suelen efectuarse los nombramientos de Miembros Honorarios a Título Personal a aquellos festeros que, a criterio de las correspondientes juntas locales, se hayan hecho merecedores de ello, bien por haber ocupado puestos de responsabilidad (Presidentes, Embajadores, directivos, colaboradores destacados), o bien por haber realizado tareas en pro de la Fiesta.
Cabe recordar que estos candidatos deben ser festeros con los que la UNDEF pueda contar, de una forma u otra, caso de ser llamados a colaborar; de manera que se hace necesario evitar el proponer como candidatos –como se ha dado el frecuente caso- a personas que ni siquiera han recogido el título, y otros que no han asistido a una sola Asamblea después de su nombramiento.
Debemos hacer un esfuerzo para intentar dignificar estos nombramientos, haciéndolos recaer sobre personas que realmente lo merezcan y lo aprecien, y con los que pueda contarse en un futuro tanto desde la UNDEF como desde las Asociaciones que lo proponen.
Por este motivo, te significo que si tienes alguna propuesta que efectuar, nos la hagas llegar por escrito (correo, fax, e-mail) debidamente razonado, hasta el viernes 5 de Marzo, con el fin
de que dicha propuesta pueda ser revisada por la Junta Directiva y, llegado el caso, realizar el correspondiente título. Salvo causas debidamente justificadas, no se admitirá más de una propuesta por población. Es importante que sepas que este año la entrega de estos títulos se llevará a cabo por la mañana, en la propia Asamblea, y no durante la comida, como venía siendo habitual. Este cambio ya viene reseñado en el tríptico informativo de la Asamblea, donde se indica que a las 12’00 horas es la entrega de diplomas a los Miembros Honorarios, por lo que habrá que cuidar que las personas propuestas estén presentes a las 12’00 horas en el local donde se desarrolla la Asamblea.
En relación con la “Ficha de asistencia a la Asamblea”, debéis indicar en la misma el nombre de las TRES PERSONAS que van a formar parte de la Asamblea (art. 17 del Estatuto). Os ruego que la adelantéis a esta Secretaría hasta el viernes 5 de Marzo, para así poder elaborar las credenciales. Podéis hacernos llegar copia de dicha ficha por correo, fax, o e-mail, a vuestra comodidad, pero la ficha original también tendréis que presentarla en el momento de recoger las acreditaciones y documentación antes del inicio de la Asamblea.
Con respecto al tema de alojamiento, cena del día 13 y comida del día 14, han de seguirse las explicaciones que se indican en la hoja informativa de la Junta de Fiestas de Bocairent. Desde la UNDEF no se reservan ni alojamientos, ni cenas, ni comidas.
Quedo a tu disposición por si necesitas alguna aclaración o ampliar información.
Cordialmente,
ISMAEL ESTÁN GUTIÉRREZ
SECRETARIO
